أنشئت إدارة التطوير الإداري بناءً على قرار رقم ( 15 / 1989 ) الصادر في تاريخ 7 يناير 1989، وكانت من ضمن الأجهزة التابعة لمدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب حتى صدور قرار رقم ( 1 / 2008 ) بتاريخ 7 / 1 / 2008 والذي تم فيه إدراج إدارة التطوير الإدارى من ضمن الأجهزة التابعة لقطاع التخطيط والتنمية .
وهي إدارة فنية ذات صفة استشارية تنسيقية تعمل الإدارة على تطوير الأساليب، والنظم، واللوائح، والهياكل التنظيمية الإدارية واقتراح سبل تنمية الأجهزة الإدارية المختلفة لضمان تحقيق رسالة الهيئة من خلال إحداث التغيير إلى الأفضل، ولا يعتبر التطوير هدفاً بذاته وإنما الهدف المنشود هو الوصول إلى نجاح المؤسسة بأقل تكلفة وأعلى مستوى من الجودة.
كما تعمل بتطوير الأداء الإداري بالهيئة وإحداث نقلة نوعية شاملة لمواكبة المتغيرات والمستجدات المستقبلية من خلال وضع خطة شاملة للتطوير ودراسة اختصاصات الوحدات التنظيمية وتبسيط إجراءات العمل وتوصيف الوظائف وتقويم الأداء.
وقد تولى إدارة هذا الجهاز السادة الأفاضل التالية أسماؤهم :
الدكتور / فارس مناحي المطيري
| منذ عام 2022
| وحتى تاريخه
|
| المهندس محمد عبد اللطيف العبيد | منذ عام 2019 | وحتى عام 2021 |
| الدكتور أحمد حسن محمد | منذ عام 2017 | وحتى عام 2019 |
| الدكتور/ طلال إبراهيم المسعد | منذ عام 2016 | وحتى عام 2017 |
| الدكتور عطية الشمري | منذ عام 2014 | وحتى عام 2016 |
| السيدة فاطمة خالد الخواري | منذ عام 2013 | وحتى عام 2014 |
| السيد سالم منصور الدلال | منذ عام 2012 | وحتى عام 2013 |
| الدكتور أحمد العازمي | منذ عام 2009 | وحتى عام 2012 |
| الدكتور عادل عبد الرزاق الصدي | منذ عام 2004 | وحتى عام 2009 |
| السيد مشاري عبد اللطيف العثمان | منذ عام 1998 | وحتى عام 2004 |
| الدكتور فيصل الحربي | منذ عام 1994 | وحتى عام 1998 |
| الدكتور يعقوب الرفاعي | منذ عام 1991 | وحتى عام 1994
|
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
إدارة التطوير الإداري والتدريب
|
| المستوى التنظيمـــــــــــي: | إدارة |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: | نائب المدير العام للتخطيط والتنمية |
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | - مراقبة التطوير الإداري والتدريب - قسم تطوير التنظيم ووصف الوظائف
- قسم التأهيل والتدريب
- قسم أساليب العمل وتطوير الخدمة
|
الاختصــاصــــات : - | |
- إعداد الهيكل التنظيمي للهيئة وفق أنظمة ولوائح ديوان الخدمة المدنية.
- إعداد الهيكل التنظيمي لمراكز العمل بالهيئة.
- دراسة ومراجعة اختصاصات الوحدات التنظيمية بالهيئة بالاشتراك مع الجهات المعنية.
- دراسة وتحليل المسميات الوظيفية المعتمدة المرتبطة بالهيكل التنظيمي للهيئة.
- تصنيف المسميات الوظيفية إلى مجموعات وفق التخصص وطبيعة العمل.
- إعداد الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية للعاملين في الهيئة وفق الهيكل التنظيمي المعتمد.
- ربط المسار الوظيفي بالدورات التدريبية التي تؤهل الموظف للانتقال من مسمى وظيفي إلى آخر.
- اقتراح البرامج التدريبية المناسبة لرفع كفاءة الموظفين وتأهيلهم للعمل.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لجميع مراكز العمل في الهيئة وفقاً للتوصيف الوظيفي المعتمد لكل مجموعة وظيفية
- تبسيط إجراءات العمل وتطوير الخدمة.
- تطوير وتحديث طرق وأساليب العمل بالاشتراك مع الجهات المعنية بالهيئة.
- تمثيل الهيئة لدى ديوان الخدمة المدنية فيما يخص عمل وإجراءات التطوير الإداري.
- إعداد الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
الخطط المستقبلية للإدارة
- تحديث الهيكل التنظيمي المعتمد واختصاصات الوحدات التنظيمية التابعة له في برنامج النظم المتكاملة ومتابعة اعتماده وتثبيته بصورة نهائية من قبل ديوان الخدمة المدنية.
- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية المعتمدة في الهيئة ومن ثم اعتمادها من قبل ديوان الخدمة المدنية.
- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية المعتمدة في الهيئة ومن ثم اعتمادها من قبل ديوان الخدمة المدنية.
- إدخال بطاقات الوصف الوظيفي في برنامج الوصف الوظيفي الإلكتروني.
- إدخال بطاقات الوصف الوظيفي في برنامج الوصف الوظيفي الإلكتروني.
- تطوير نماذج وأساليب العمل في الهيئة.
- تحويل الخدمات الورقية التي تقدمها الهيئة للجمهور الخارجي إلى نماذج الكترونية وفقاً لدليل الخدمات الحكومية.
- تحديد الكفايات الوظيفية.
- ربط المسار الوظيفي بالمسار التدريبي لرفغ كفاءة ومستوى موظفي الكادر العام بالهيئة.
مدير إدارة التطوير الإداري
الدكتور / فارس مناحي المطيري
البريد الالكتروني : @paaet.edu.kwfm.almutairi
الرقم الداخلي : 4500 البدالة : 1808811
المباشر : 22540737